办公OA定制开发

办公OA系统是帮助企业、单位能快速沟通、保障信息安全、工作进度监控。
   1、 项目流程管理

办公OA定制开发提供的项目管理平台即通过对人员、项目进度、目前资源等管理达成对项目进度整体的控制。从人性化的方式考虑同时关注项目的实时监控和事后的分析统计，并且十分注重项目进行中的知识积累、沟通管理、人员管理等；系统根据项目流程管理能及时发现影响项目的主要因素并能迅速调整，维持项目的良好运作。主要包括流程自动跳转：每个项目可以分成多个工作流程，系统可以根据完成情况自动在项目的各个流程之间跳转。工作自动分配：系统可以根据项目的需求自动把各个流程分配给不同部门来完成。超时项目提醒：当项目在某个流程用时超出预期时间时，系统会自动提醒承担该流程的部门。真正实现办公自动化

2、 知识信息管理
办公OA定制开发提供的资料管理平台搭建了一个对知识进行有效积累、共享、应用、创新及管理的平台，能有效解决如下问题：隐性的知识无法传承；分享、经验的知识需要逐人帮带；员工的离职导致知识流失；员工缺乏知识分享的热情。能将人员、流程和知识紧密集成在一起，使组织知识不断的增值。由此可以延伸至档案管理和图书管理，档案管理可提供档案信息的登记、分类查询、查看权限设置、借阅申请与审批、归还等功能。图书管理：提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

3、 人力资源管理
办公OA定制开发人力资源管理模块是公司的核心成熟模块之一，改模块可以单独作为系统使用，经过多年的反复测试使用，目前在市场上已经得到了很高的评价，本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力能正常处理几百人的考勤。计算速度快，处理 300人一天考勤只需要不到2分钟。同事也可以加上用友的ERP接口做到无缝连接。为本系统在同行的考勤软件的竞争力上占有很大的优势。 具体的考勤管理：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤，分上下午时间段。也可以根据需要设计早班中班和晚班等，所有考勤记录可以保存并带有案可查，可浏览自己与本部门人员考勤记录，有利于营造公平的激励环境。上级领导可根据所拥有的权限查看员工考勤记录。同时，系统还会对缺勤，进行友情提醒。在人事管理：系统提供员工资料录入、查询、删除等功能。部门管理：系统提供部门的添加、删除、及权限修改等功能，用来实现对公司的分“组”管理。此外，人力资源管理模块还有其他的功能均可以根据企业的实际需要而定制开发，以更大的满足用户的需求，应对各个企业的特殊要求。

4、 客户管理
办公OA定制开发客户管理系统摒弃传统的CRM系统操作复杂，使用烦琐的弊端。我们所有系统功能的设计追求操作简单，功能集中，尽量做到窥一页而知全部的功能。目的是使使用者能够尽快的适应如何操作使用系统，一般而言，传统的CRM设计分类过于繁琐，这样的设计对于专业的操作人员是没有问题的，但是往往对于非专业客户的操作带来问题，有时需要通过几个页面完成，数据录入量大且分散录入，使操作者需要花费大量的录入时间，从实践看来，而往往该系统的录入人员为公司的前线业务人员，业务人员的宝贵时间应该多用来拜访、洽谈客户。而不是把时间花在系统的使用上，办公OA定制开发客户管理系统能够获得客户数据的同时，尽量节约人员的操作时间，提高工作效率，而不是每天需要花费大量的时间录入数据。我们设计的中国人寿重点客户部客户关系管理系统、上海友邦客户二部客户管理系统，都从使用者感受上验证了我们系统良好的实用性。此外，我们的系统还注重可以给领导提供科学合理的数据分析功能，而不是只有数据存储功能。办公OA定制开发客户管理系统的优势有：经典的一页反馈设计既一个页面反映客户所有情况。通过严格的权限管理：客户数据通过系统的严格权限设定，保护公司重要数据不被窃取。在销售全过程的管理上，我们设计从客户的挖掘、跟进、洽谈、合同签订到售后维护全程的管理，且期间的大量知识通过筛选沉淀积累到公司知识库给其他业务人员分享。并且与合同管理的无缝集成，一旦客户成交后，其后期的维护与合同签订后的管理，可直接与合同数据对接，由业务人员和公司财务人员共同管理客户后期财物跟进和客户关系的沟通，避免工作交接疏漏。完善的全方位管理：对于客户的个人喜好，生日提醒以及后期适合该客户的服务项目提醒，都可以做到对于客户的全方位关怀，且和手机短信的结合使客户经常感受到公司对于客户的重视与贴身服务，从而增加二次消费，朋友介绍消费等。完善的量身定制： 各行各业的CRM都有个性化的需求，通用的CRM只能做到70-80%的切合度，皓峰提供量身定做，使系统能够完全符合每个公司的需要。

此外，客户资源管理：给用户提供客户资料（名称、联系方式、地址等），建立客户资源库，方便用户查询等。销售业务管理：提供销售过程的管理功能，用户可以把销售的各个过程记录下来，便于用户梳理跟踪过程，部门主管了解销售情况。

5、 个人工具
工作日记、日程安排、实时短消息、我的任务、计划总结、我的便签、通讯录等部分。
工作日记方便员工记录当天的工作情况、心得体会、以及工作中出现的问题。方便领导员工工作交流和员工自我总结。另外，计划和明日提示还可提示下一步的工作。
日程安排可以协助员工将工作合理安排，并对重要的事宜预先设置提醒时间，通过系统消息或者短信进行提醒。日程支持共享给团队成员。
实时短消息：系统自动生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。
我的任务使得很多任务布置后就没有了下文，追踪、监控困难。我的任务能够对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程管理。领导可以随时了解到任务执行情况，随时指导，帮助任务圆满完成。

计划总结是企业战略层层布置分解，通过计划总结按年、季、月逐步分解成企业计划、部门计划，最终落实到个人。个人计划、总结与绩效考核的结合，将目标、计划、控制结合成一体，大大地增强企业的执行力。

我的便签支持用户方便地将需要记录的东西随手记录在便签上，避免信息流失或不可追踪。
个人通讯录：用户可填写同事好友的通讯方式，拥有自己的通讯录。可方便修改与删除等。

6、 计划管理
办公OA定制开发计划管理系统通过对工作计划、工作任务跟踪以及工作报告管理三者紧密的结合，实现对计划的完整管理：用户可在系统内写各人工作计划，同时可进行浏览查看，修改、删除管理的操作。计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。工作任务跟踪：用户可以随时在计划的各个阶段对自己的工作进行总结、注释等，便于自己或者部门主管了解你的工作情况。工作报告：各员工可以每天对部门进行工作汇报，各部门负责人可每周把部门的工作向更上以及进行汇报，填写相关信息，以便及时梳理工作，反馈问题，及时解决。同时，系统会存储历史记录。

7、 信息中心
OA办公软件定制开发实时信息管理系统通过实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。主要有即时信息：系统自动生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。远程通讯：用户无论在何地通过网络登入系统都可以实现点对点的即时通讯。文本传输：可轻松选择用户对象，一次可同时传几个文件。同时也可以直接传给自己。可查看文件传输历史记录。速度极快。

8、 文档管理
OA办公软件定制开文档管理系统主要包括类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。 文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。文档上传：系统让用户在本机上传各种文档、图片、视频等，以便资源共享。文档共享：系统开通了企业内部信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，看图片、动画、视频、听音乐等。 用户共享的文件可随时停止共享，删除等，协同软件、轻松管理。
办公OA定制开发文档管理系统除以上8大主要及常用的功能系统外，还有以下的一些功能供选择使用，如下：
跟踪检查、费用管理公文流转、发文收文、公文办理、催办跳转、归档销毁会议管理、会议登记、纪要管理提交申请、审批登记用款报销、用款管理报销管理统计查询、采购管理、领用管理、车辆管理、补贴管理、维修管理、公务接待、邮件管理等 。

操作系要求
服务端：Windows(2000/2003/2008)，Linux/UNIX。
客户端：Windows 7/Windows 8/Win2000/Win2003/XP，建议使用IE 7.0以上版本浏览器。

数据库系统
MYSQL

硬件要求
服务端：最低P3 500MHZ 512M内存，建议P4 2.0GHZ 512M内存，所需磁盘空间视上传附件数量及大小而定。
客户端：能顺畅浏览网页即可